10 junio, 2018

Política de privacidad

En Ven Con Nosotros cuidamos la privacidad de tus datos personales y solo los utilizamos para los fines de la ONG

En cumpliendo de la ley, te informamos sobre la Política de privacidad y protección de datos de Ven con Nosotros. La utilización de esta web y de nuestros servicios supone la aceptación de dicha Política.

¿Qué datos recogemos y para qué los utilizamos?

Cuando utilizas nuestra web, www.venconnosotros.es, si pulsas OK en la ventana de aceptación de cookies, se toman datos anónimos sobre tu navegación para mejorar tu experiencia como usuario y los servicios que te ofrecemos, tal como se detalla en nuestra política de cookies.

Al enviarnos un formulario de contacto o un correo electrónico, los datos que nos proporciones (nombre, dirección de correo electrónico, asunto y mensaje) viajan encriptados y son almacenados  exclusivamente para atender a tu consulta. Cuando se trate de consultas o intercambios de información con socios, los datos pueden conservarse hasta que finalice su relación con la ONG.

Cuando contactas telefónicamente con nosotros, queda registrado tu número para poder contestarte o contactar contigo de nuevo. Nuestro número principal 619 24 26 79 tiene asociado también un WhatsApp que puedes utilizar si lo deseas, pero has de tener en cuenta que quedan registrados tus mensajes para poder contestarlos. Como regla general, y por motivos de seguridad, Ven con Nosotros no acepta llamadas de números privados o anónimos.

Cuando inicias una relación de Socio o Colaborador se almacenan los datos que nos proporcionas en el impreso de alta, así como datos de las aportaciones económicas que realizas a lo largo del ejercicio y, en su caso, de los menores acogidos. Estos datos se utilizan para poder gestionar la relación con cada socia o socio, enviándote las comunicaciones que se requieran por correo postal, correo electrónico, teléfono u otros medios.

Cuando solicitas acoger a un niño o niña rellenas distintos documentos, algunos de los cuales puedes descargar de esta web. Los datos que nos proporcionas serán almacenados en nuestras bases de datos y también facilitados a las autoridades ucranianas y españolas para poder cumplir con los requisitos legales del acogimiento. Dichas autoridades custodiarán, utilizarán y almacenarán estos datos con arreglo a sus propias políticas de privacidad.

Cuando voluntariamente utilizas el grupo de WhatsApp que Ven con Nosotros pone a disposición de las familias acogedoras has de tener en cuenta que toda la información, fotos, etc. que proporciones podrá ser vista por todos los usuarios del grupo y que estará sujeta a la política de privacidad de WhastApp. Algunas de las fotos que subas a este u otros sistemas de mensajería o redes sociales podrían contener, sin tú saberlo, datos de ubicación (GPS EXIF) que permitirían a quien las viera deducir dónde exactamente fueron tomadas. Existen servicios online gratuitos que te permiten comprobar si tu foto contiene este tipo de datos y borrarlos si así lo deseas. Por motivos de seguridad y privacidad, Ven con Nosotros desaconseja totalmente subir fotos de los niños acogidos a redes sociales, pero sería muy deseable que tampoco lo hiciéramos con nuestros otros hijos.

Cuando realizas la entrevista de evaluación con nuestros profesionales del Trabajo Social o de la Psicología, tus datos personales les son facilitados para realizar su trabajo. No obstante, y de acuerdo con sus respectivos códigos deontológicos y de secreto profesional, la información que les facilites durante las entrevistas no es comunicada a terceras personas, ni siquiera a los miembros de la Junta Directiva, que simplemente reciben un juicio profesional sobre la aptitud o no de la familia para el acogimiento y, en el caso de resultar apta, el tipo de menor para el que esta familia podría ser adecuada. Recuerda que no buscamos niños para las familias, sino familias para los niños.

Cuando Ven con Nosotros acuerda que un o una menor Ucraniano puede beneficiarse de un acogimiento, se recopilan datos del menor y de la persona o representante institucional que tiene la potestad legal sobre él. Estos datos se toman de acuerdo con las leyes ucranianas y españolas y con permiso de sus tutores legales que son los que, en última instancia, los facilitan.

Destinatarios de los datos

Cuando se requiera para la realización de los fines de la ONG, tus datos serán facilitados a:

  • Los profesionales, especialmente del Trabajo Social y de la Psicología, cuando sus servicios sean requeridos para la evaluación y seguimiento de las familias acogedoras y de los acogimientos.
  • Las monitoras que acompañen a los niños, en la medida en que estos datos fueran necesarios para poder contactar con las familias o atender sus peticiones de ayuda.
  • Las autoridades ucranianas y españolas que, tal como se establece legalmente, han de intervenir en los acogimientos.
  • La Agencia Tributaria que, tal como la ley nos exige, recibe datos de identidad de todos los socios y de las aportaciones económicas realizadas por cada uno, para, entre otras cosas, poder aplicar la desgravación fiscal que les corresponda.
  • Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, así como órganos judiciales o administrativos, si, conforme a la Ley, la colaboración de Ven con Nosotros fuera requerida para proporcionar información relacionada con sus socios, colaboradores, voluntarios o miembros de la Junta Directiva.
  • Cualquier otra autoridad, organismo o persona cuya intervención fuera necesaria para la realización de los fines de la ONG reconocidos en sus estatutos. Esto no incluye la cesión o venta de datos para fines publicitarios.

Plazo de conservación

Ven con Nosotros conserva los datos solo durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades de la presente Política, manteniendo debidamente bloqueados dichos datos, además, durante el período en el que pudieran derivarse responsabilidades de su relación con los usuarios o socios.

Veracidad de los datos

El usuario y/o socio asume la responsabilidad de la veracidad de los datos que nos facilita, comprometiéndose a que sean ciertos y se encuentren actualizados, no pudiendo utilizar la identidad de otra persona (ni siquiera de su cónyuge o pareja) ni facilitar los datos de carácter personal salvo que acredite disponer de una autorización con validez legal.

A tales efectos, el usuario y/o socio será el único responsable frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a Ven con Nosotros por el uso de datos de carácter personal de otro persona sin su autorización, o sus propios datos de carácter personal cuando sean falsos, erróneos, no estén actualizados o resulten inadecuados. El usuario que comunique los datos de carácter personal de un tercero será responsable de haber recabado el consentimiento del propio interesado, así como de las consecuencias en caso contrario.

Derechos de los usuarios

Los derechos de los usuarios en relación a la recogida y tratamiento de datos por parte de Ven con Nosotros son los siguientes, reconocidos por el RGPD:

  • Derecho de acceso: Derecho a acceder a sus datos personales y a obtener información sobre su tratamiento.
  • Derecho a obtener una copia de dichos datos.
  • Derecho de supresión: Los usuarios pueden solicitar la supresión de los datos cuando no resulten ya necesarios para la finalidad para la que se proporcionaron o si concurren el resto de circunstancias previstas por el RGPD.
  • Derecho de rectificación: En el caso de que sus datos fueran incorrectos o incompletos, los usuarios tienen derecho y la obligación de solicitar su rectificación.
  • Derecho de limitación del tratamiento: En los casos previstos en el art. 18 del RGPD, los usuarios tienen derecho a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, de manera que no se apliquen a los mismos las operaciones de tratamiento que correspondan.

Para el ejercicio de sus derechos, los usuarios podrán contactar con Ven con Nosotros, ONGD.

De acuerdo con el art. 12.5 RGPD Ven con Nosotros se reserva el derecho de cobrar un canon por los costes administrativos que se deriven en los casos de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas por su carácter repetitivo, así como el derecho de negarse a actuar respecto de las mismas.